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好的簡歷=目標+優勢+細節 才能做好一份簡歷

簡歷,顧名思義就是簡單的履歷。要將目標、優勢、實力濃縮進小小一張A4紙時,大部分人都感覺彷徨,或為閱歷豐富難以壓縮而惆悵,或為資歷甚淺而焦躁。那么,一份出色的簡歷究竟應具備哪些因素?HR又有哪些制作簡歷的忠告?如果你正在爭取面試的機會,不妨靜下心,接著往下看。

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為什么是你?為什么是我?

經過這些年的思想灌輸,大部分求職者都有這樣一個意識:HR閱讀每封簡歷的時間相當有限,花15秒進行簡歷的粗略瀏覽,而閱讀感興趣的簡歷不超過120秒。那么,在如此短的時間內HR評判簡歷“不合格”、“合格”或是“優秀”的基準是什么?

Dell(中國)人力資源經理Jessica認為優秀的簡歷無非是求職者對自己和目標職位的高度認識。即why you? Why me?——著名的PRI(Position-Relevant Information)原則。企業需要你具備什么的軟性素質,在你的簡歷中應當體現出這些軟性素質,并將對方不需要的刪除在簡歷之外。只有當簡歷高度契合招聘要求時,求職者才可能獲得面試機會。

這也提醒我們,我們不應該只擁有一份簡歷模版。但目前,仍有超過62%的人只擁有一份簡歷模版。

細節決定成敗

簡歷中一些細枝末節的信息往往被我們所忽視,Jessica認為這些細節不是構成優秀簡歷的絕對的因素,但是絕對會影響到面試機會。

基本信息:聯系電話應保持12小時暢通,如果電話發生“空號”、“忙碌”或“不在服務區”內的現象,HR還會再撥打一次,但這并不是絕對的;家庭住址只要寫明具體方位即可,保護個人隱私可以選擇在此時充分體現;居住地應與目標企業所在地相吻合,減少企業對成本控制的憂慮。

求職意向:希望行業、目標地點兩項最好與目標企業相同;目標職能數量不宜超過5個,且應有相關性,避免企業對簡歷產生“目標不明確”的想法。

教育經歷:僅從最高學歷或大學學歷寫起即可。獲獎情況應根據目標職位的性質有選擇的列入。如應聘軟件工程師,應避免“獲得高中跳高第三名”等描述出現。

培訓經歷和證書:對于大學生來說,計算機證書和英語等級證書是加分值;對于有一定工作經驗的職場人士,內訓經驗和注冊證書將直接影響晉升和加薪乃至跳槽機會。

工作經驗描述把握三個點:關鍵詞•數字•結果

毫不夸張的說,HR前15秒鐘的簡歷審查時間全給了工作經驗欄。只有當工作經驗符合職位要求,HR才會花100秒的時間去深入閱讀包括個人信息,自我評價,教育經歷等在內的個人相關資料。因此,工作經驗描述的質量決定獲得面試的幾率。

那么,怎樣能使“工作經驗”看起來誘人?如何在有限的資源約束下,用最有效的信息展現出工作能力呢?無憂專家建議:要避免用直白的口吻來描述工作經驗,而要遵循“用關鍵詞說話、用數字說話、用結果說話”的原則。

用關鍵詞說話:什么是關鍵詞?通用的關鍵詞有“團隊意識、創造力、抗壓力”等,這些關鍵詞可以從企業發布的職位招聘信息中獲得。而某些職位有特定的關鍵詞,如銷售職位的關鍵詞有“營銷意識、加快”等。由于HR前15妙對簡歷的瀏覽實則是對關鍵詞的掃描,Jessica建議可以多花一些時間去尋找職位潛在的關鍵詞。

用數字說話:大腦對數字信息的接受和傳遞更為敏感,且把工作能力量化,能使抽象的能力描述變得清晰起來。例如,我們可以嘗試將“卓越的書面表達和交流能力”改成“為1500個用戶寫了專業術語指南”。

用結果說話:結果就是業績,在簡歷中的結果描述中,我們應使其程度化。例如,我們可以嘗試將“在分析客戶需求上有過成功的案例”改成“創造和實施了一種全面的需求評估機制,來協助對服務和員工預測需求”。

應屆畢業生寫簡歷重點打造兩個點:實習•社團

企業發布的職位信息中都要求求職者需要有或多或少的工作經驗,這對于應屆畢業生來說無疑是一大軟肋。應屆畢業生的簡歷需要強調實習經驗及社團活躍度,來突出自己的社會實踐能力。

用實習說話:Jessica表示學生在大二階段便可以嘗試去實習一些崗位,相當多的知名企業都校園招聘活動,學生應當積極參與。實習企業知名度越高,則畢業后的就職起跳高度越高。在面對求職時,如果實習經驗相當出色,科目平均分也可能變為一個次要條件。

Jessica回憶道:“在成都電子科大招收銷售實習崗位時,由于錄取者會直接安排到廈門工作半年,所以設下的起點要求很高——科目平均分要在85分以上,英語至少要過六級,還需要有相關的社會經驗等等。我們一個晚上收到了大約兩千封簡歷,從中挑選了四五百封,其中有一封簡歷特別吸引我。這個學生科目平均分才80分,英語也只過四級。他的實習經驗這樣描寫‘我曾在成都某電器城賣數碼相機,我當時采取了三條策略(具體的),超過指標的200%,打敗了同組賣SONY的同學。’雖然他有很多硬性條件都沒有達標,但是他非常有條理突出了自己的經歷和成績。于是,我們給了這個男孩一個面試機會。最終,我們錄取了他,第二年,他成為了一個優秀的銷售人員,我們將他選送去參加當時在迪拜的一個頂尖銷售俱樂部。”

用社團活躍度說話:例如在社團中曾經擔任過社長,有時就代表著有領導能力。曾舉辦過社團活動,有時就代表著具有組織力、協調力、談判力、團隊協作力等。HR往往把小社團映射成大企業,通過對環境的轉嫁,HR會認為學生在社團中的表現在企業中同樣成立。

所以,在大學里,我們除了不能錯過談戀愛,同樣不能錯過實習和社團活動。

跨行業求職簡歷強調三個點:語言能力•軟性技能•目標行業認知

俗話說:隔行如隔山。跨行對財務類、行政類崗位的影響并不大,但對于技術類、市場類崗位,換行的壁壘則可大可小。當積累的工作經驗因為跨行而付諸東流,企業便不會買求專職者的賬。

我們要謹慎規劃自己的職業,避免半路出家的情況發生。但總有計劃跟不上變化的時候,在萬不得已的情況下,為增加個人競爭力,我們可以從外語能力、軟性技能、目標行業認知度三個方面來為簡歷添份量。

突出外語能力:語言的數量或精通程度都是簡歷的添金劑。“精通行業/專業術語”、“熟知某國人文風情”、“掌握三/五國語言”在如今仍是好賣點。

軟性技能出眾:軟性技能具有無形的、感性的、不確定性等特征。諸如一個人的溝通能力、分析能力、人際關系、領導協調力,還有一些可開發的潛質和能力。研究表明,越往高層職位發展,軟性技能所占的比重就越明顯。

目標行業高認知:這是唯一能夠突顯自己不是個局外人。一份觀點鮮明的行業報告足以換到一份工作,不過需要在企業真正有招聘需求的情況下。要了解某個行業的最新情報,可以參考無憂行業指數。

但,我們應該意識到,對于跨行者而言,簡歷始終是綠葉,人脈才是真正的紅花。


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